Démarrer une entreprise pour moins de 1 000 $ Démarrage ultraléger 4e partie

Il existe toutes sortes d’entreprises et il est possible d’investir toutes sortes de montant pour en démarrer une. Ce que peu de gens savent, c’est qu’il n’est pas nécessaire de claquer des dizaines de milliers de dollars pour savoir si vous avez la fibre entrepreneuriale ou non.

Pourquoi moins de 1 000 $?

Parce que je n’avais tout simplement pas vraiment plus à investir au départ.

Quand je me suis renseigné pour les couts d’incorporation une entreprise avec l’aide d’un notaire, le prix était prohibitif : 1 750 $! C’est sans compter que si j’avais voulu un partenaire au départ, une convention d’actionnaire coute 1 500 $.

À partir de ce moment, je me suis donné comme mission de démarrer une entreprise de la manière la plus simple et la plus économique possible.

Comme prémisse, si vous n’avez pas lu les premières étapes, voici les articles correspondants :

• Démarrage d’entreprise ultraléger 1re partie : l’inspiration!
• Un plan d’affaires en 7 jours ouvrables! Démarrage d’entreprise ultraléger 2e partie.
• Démarrage d’entreprise ultraléger 3e partie : le bonheur de l’entrepreneuriat
• Démarrage d’entreprise Ultra-Rapide partie 4 : du soutien dès le départ

Tout d’abord, voici un petit tableau résumant les coûts de mon démarrage :

Trousse d’incorporation Jurifax	35 $
3 rapports NUANS (recherche de nom)	69 $
Frais d’incorporation en ligne	200 $
Enregistrement au Québec (NEQ)	212 $
Nom de domaine CanadaGoexpress.com	30 $
Hébergement CanadaGoexpress.com (annuel)	100 $
1 500 Cartes d’affaires et ajustement logo	98 $
Total	744 $

Incorporé ou enregistré? Au Québec ou au Canada?

En général, les travailleurs autonomes décident de s’enregistrer parce que ça ne coûte que 35 $. Pour ma part, j’ai tenté de trouver la meilleure manière de s’incorporer, car il y a 28 avantages et seulement 4 inconvénients pour l’incorporation.

Armé d’un peu de temps et d’expérience dans l’utilisation de contrats gabarits dans un ancien emploi. J’ai trouvé d’excellentes ressources pour démarrer à peu de frais. J’ai choisi de m’incorporer sous la Loi canadienne des Sociétés par Actions (LCSA) parce que l’incorporation en ligne était disponible. Également,  je me disais que pour une entreprise d’import-export d’envergure, il fallait voir aussi grand que le Canada. Pour ceux qui voudraient savoir la différence, je vous invite à consulter ce petit résumé sur l’incorporation provinciale ou fédérale.

Un livre de compagnie chez le Notaire, Bureau en Gros ou en Ligne?

Vous n’êtes pas le premier à créer une entreprise.

Il y a donc déjà eu des documents écrits et vous pouvez penser que le notaire n’écrit pas un nouveau document chaque fois qu’il crée une compagnie. Vous pouvez trouver un kit d’incorporation chez Jurifax qui correspondra à vos besoins. D’autres types de contrats sont disponibles avec ce service et vous serez surpris des économies que l’on peut faire tout en ayant des documents légaux. D’autres documents légaux très communs sont aussi vendus par le réseau juridique du Québec.

Une amie notaire très gentille m’a indiqué, après que j’ai eu sévi et fait mon propre livre de compagnie, que les lois canadiennes et québécoises demandent seulement de conserver les documents en ordre dans un cartable au siège social de l’entreprise.

Vous pouvez donc, si vous êtes à petit budget, vous acheter un cartable conventionnel et des onglets séparateurs pour arriver à recréer en partie un livre de compagnie.  Vous pouvez commander certains accessoires corporatifs qui sont nécessaires, comme le certificat d’action, dans la boutique en ligne du réseau juridique du Québec. Pour ma part, mon amie notaire m’a gentiment offert mon seul et unique certificat d’action.

Un vrai livre des minutes coûte 117$ en ligne au réseau juridique du Québec ou 89$ dans une librairie conventionnelle (Mégaburo, Bureau en Gros, etc).

To be or not to be?

Si tous les bébés n’étaient nommés que par un numéro de matricule ou le numéro d’assurance maladie du Québec, la vie serait bien triste. Il en va de même pour les noms d’entreprises. Bien qu’il soit plus rapide de créer votre entreprise en utilisant un numéro unique octroyé par le registre des entreprises du Québec ou Corporation Canada, un beau nom est votre passeport pour tout ce qui suivra.

Entreprise Canada offre de très bons conseils pour le démarrage d’une entreprise. Il y a une section sur les critères à respecter pour nommer votre entreprise. Un autre guide très complet pour le choix du nom d’une entreprise est disponible avec Corporation Canada.

Si vous décidez de ne pas utiliser les services d’un accompagnateur spécialisé, comme je l’ai fait, vous devrez consacrer entre 10-15 heures pour bien comprendre toutes les notions à respecter pour créer votre nom. Cela peut paraitre excessif, mais dîtes-vous que vous allez avoir ce nom d’entreprise pendant de nombreuses années (on l’espère).

Il est nécessaire d’utiliser le service NUANS du gouvernement du Canada pour vérifier la disponibilité et la légalité du nom de votre entreprise. Cela ne garantit pas son acceptation, mais le service est vraiment rapide. Après avoir effectué 3 recherches de disponibilité du nom au coût de 20 $ chacun, j’ai pu réserver mon nom en prévision de l’incorporation de mon entreprise.

Tous les services sont en ligne et vous avez une réponse rapide pour la recherche, dans les minutes ou secondes suivant votre demande de recherche de nom. Pour la préapprobation du nom en ligne, la réponse prend au maximum 1 jour ouvrable.

Si on vous refuse un nom parce qu’une entreprise obscure de la Colombie-Britannique (comme dans mon cas) utilise une partie de votre nom et qui peut éventuellement porter à confusion avec votre entreprise, vous devrez effectuer des recherches pour démontrer le contraire.

Dans mon cas, je n’ai pas été en mesure de trouver de l’information pour contacter l’entreprise et j’ai soumis cette difficulté dans une deuxième soumission. J’ai pris le soin de mentionner toutes les étapes de recherche en ligne (google, Canada 411, etc.) et hors-ligne avec des téléphones aux registres d’entreprise de la province concernée. Mon nom fut finalement accepté par la suite.

Finalement, l’incorporation!

Avant de trouver le nom et d’amorcer la procédure d’incorporation comme telle, j’ai lu et relu, probablement 3 ou 4 fois, le Guide pour aider les petites entreprises de Corporation Canada.

Il y a une version en PDF pour faciliter l’impression et une version audio, pour ceux qui ont plus d’aptitudes à l’écoute, les personnes avec des troubles de lecture et les non-voyants.

Il est bien important de prendre le temps de lire et de comprendre les informations que vous trouverez dans ces guides. Cela vous économisera du temps par la suite lors de l’étape de l’incorporation en tant que telle.

Pour vous incorporer, lorsque vous aurez votre nom réservé et tous vos documents de prêts, il vous reste la démarche finale. Vous avez deux formulaires à remplir. Le kit d’incorporation vous donne un guide pour vous aider et corporation Canada complète pour les autres informations. Vous pouvez déposer directement vos documents en ligne, avec corporation Canada, ce qui est plus rapide et plus économique que par la poste.

Incorporation en ligne : 200 $

Par courriel ou par la poste : 250 $

Je vous conseille fortement l’incorporation en ligne.

Ensuite, il faut s’immatriculer au Québec

Pour obtenir votre Numéro d’Entreprise du Québec (NEQ) vous devez également enregistrer votre entreprise au Québec. Lorsque je l’ai fait, j’ai dû envoyer mes documents et formulaires d’immatriculation par la poste. Les formulaires sont disponibles dans cette section du Registraire des entreprises du Québec. Pour une entreprise incorporée au Canada, vous devez utiliser le formulaire pour une personne morale constituée hors Québec.

Les coûts sont de 212 $ pour l’immatriculation et vous devez l’envoyer par la poste. À partir de 2011, il sera possible d’effectuer ces démarches directement en ligne. Ce sera très efficace, car quand on se trompe dans le formulaire, on est retardé, car ils nous renvoient le formulaire avec les endroits où l’on s’est trompé.

Vous faire connaître!

Ensuite, il faut vous faire connaître.

Quand j’ai choisi mon nom d’entreprise, j’ai aussi vérifié pour la disponibilité du nom de domaine. Une réservation de nom de domaine peut couter entre 15 $ et 30 $, selon votre fournisseur de service. Pour l’hébergement, les couts varient et si vous connaissez bien votre hébergeur, il se peut que vous ayez une petite réduction.

Pour les cartes professionnelles, j’en parle parce que vous aurez besoin d’en remettre lors de vos présences lors de rencontres d’affaires. Vous savez que vous DEVEZ vous rendre aux diners et activités de votre Chambre de commerce et des autres regroupements d’affaires. Sans remettre une carte à tous ceux que vous rencontrez, il est important de pouvoir en donner une quand on la demande.

J’ai toujours détesté les distributeurs automatiques de cartes professionnelles.

Ceux que l’on salue, qui nous donnent la main et qui, de l’autre, cherchent leur carte dans le fond de leur poche. Une observation des coutumes vous permettra de savoir quand la donner.

Il y a de nombreux endroits et site web qui offrent des cartes gratuitement ou à peu de frais. J’avais déjà développé sommairement un logo qui fut raffiné par mon imprimeur et surtout retravaillé dans le bon format pour l’impression.

Pour le reste :

Et bien, vendez maintenant!

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